Вакансии по специальности администратор / офис-менеджер в Владивостоке

Прием и регистрация посетителей, консультирование; Ведение журнального учета приема посетителей, назначение времени приема руководителя; Составление расписания и контроль за его выполнением; Прием входящих телефонных звонков; Участие в административно-организационной работе и выполнение других поручений руководства. Образование не ниже средне-специального...

Обязанности: Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса Выяснить потребности звонящих и посетителей. Перенаправить запросы руководителю Регистрация времени, цели обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.). Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции...

Прием/распределение входящих звонков, @почты; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д.; Делопроизводство (формирование заявок, отчетность по закрывающим документам); Помощь в организации отделу персонала (консультирование); Мелкие поручения (печатать/ксерокопирование/сканирование документов); Организация и проведение переговоров; Формирование отчётов...

Встреча клиентов компании, консультирование клиентов компании по возникшим вопросам, ведение базы данных и документооборота (анкеты, заявки, журналы приёма и т.д), обработка телефонных звонков, участие в подготовке и организации мероприятий, организация работы офиса и предоставление отчетов руководителю в конце месяца...

В обязанности будет входить: проведение деловых встреч с ключевыми заказчиками, прием и обработка заказов клиентов, оперативное решение всех возникающих вопросов. А так же техническое сопровождение договоров с клиентами, составления отчетов высшему руководству, подготовка и заключение сделок с клиентами компании...

В функции вашей работы будет входить: обеспечение контрольно-пропускного режима, ведение журнала приёма посетителей, контроль порядка и решение конфликтных ситуаций, проверка первичных документов и подготовка ежемесячных отчётов высшему руководству. От вас требуется: ответственное выполнение своих обязанностей, опыт решения конфликтных ситуаций, средне специальное или высшее образования и ведение ...

В обязанности входит: знание ведомственных инструкций и нормативных документов, касающихся деятельности компании, анализ финансовой информации, формирование первичных документов (счетов, заявок, контрактов), консультирование клиентов по вопросам своей компетенции, составление и сдача отчетности руководству...

В ваши обязанности будет входить: Работа с деловыми документами компании (контракты, заявки, счета, накладные и пр.), оформление платёжных документов, работа с договорами и сопутствующей документацией ведение внутреннего делопроизводства, предоставление планирование и отчетов вышестоящему руководителю В работе важно: надёжность, знание и навыки ведения первичной документации, уверенные знания...

В обязанности вашей работы будет входить: учет, контроль и проверка всей коммерческой документации, оформление документооборота компании, техническое сопровождение договоров и предоставление отчетов руководству о проделанной работе. От Вас требуется: опыт работы с аналогичным функционалом (в случае отсутствия опыта – способность к быстрой обучаемости), наличие средне специального или высшего...

Обязанности: работа с документами, консультирование по телефону; регистрация сотрудников; текущая офисная работа. Прием входящих звонков. Прием посетителей. Контроль порядка в офисе. Заполнения заявок. Ведение журнала статистики. Требования: Внимательность. Ответственность. Креативность. Исполнительность. Аккуратность. Желания обучаться и расти Условия: Стабильная работа...

Обязанности: - работа с документами, консультирование по телефону. регистрация сотрудников; текущая офисная работа. Прием входящих звонков. Заполнение заявок. Ведение журнала статистики. Требования: Пунктуальность. Ответственность. Общительность. Внимательность. Обучаемость. Коммуникабельность. Креативность .Стрессоустойчивость. Деловой внешний вид. Условия : Интересная стабильная работа...

Обязанности: Организация анкетного контроля. Сопровождение анкетной деятельности. Ведение картотеки. Требования: Грамотность. Исполнительность. Ответственность. Внимательность. Целеустремленность. Креативность. Стрессоустойчивость. Пользователь ПК. Условия: Возможность реализовать себя. Гибкий график работы частично на дому. Возможно совмещение. Карьерный рост...

Обязанности: Набор и редактирования текста. Отчет о проделанной работе. Требования : Ответственность. Креативность. Инициативность. Исполнительность. Грамотность. Внимательность. Целеустремленность. Владение ПК( Word, Exсel).-Грамотная письменная и устная речь. Условия: Удобный график работы в дневное или вечернее время. Профессиональное развитие. Благоустроенный офис в центре города...

Обязанности : Прием входящих звонков. Внесение заявок в базу данных. Выписка пропусков Требования: Ответственные. Исполнительные. Общительные. Желание обучаться и расти. Умение найти общий язык с людьми. Без опыта работы. Условия: Удобный график работы 3-4 часа в день , возможно совмещение...

Обязанности: Обработка входящих и исходящих обращений клиентов (звонки, e-mail, чат) Качественная регистрация обращений Корректное внесение в базу данных информации, полученной в течение разговора. Для нас важно: — Ваше желание развиваться вместе с нами -Хорошие коммуникативные навыки; Требования: Ответственные. Без опыта работы. Общительные. Креативность. Инициативность. Пунктуальность...