Вакансия Администратор на ресепшен в Владивостоке, ИП Кузьмин Вячеслав Петрович

Обязанности: Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса Выяснить потребности звонящих и посетителей. Перенаправить запросы руководителю Регистрация времени, цели обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.). Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции...

Прием/распределение входящих звонков, @почты; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д.; Делопроизводство (формирование заявок, отчетность по закрывающим документам); Помощь в организации отделу персонала (консультирование); Мелкие поручения (печатать/ксерокопирование/сканирование документов); Организация и проведение переговоров; Формирование отчётов...

Встреча клиентов компании, консультирование клиентов компании по возникшим вопросам, ведение базы данных и документооборота (анкеты, заявки, журналы приёма и т.д), обработка телефонных звонков, участие в подготовке и организации мероприятий, организация работы офиса и предоставление отчетов руководителю в конце месяца...